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RESOLUCION 0312 DE 2019
La nueva Resolución 0312 de 2019 deroga a la Resolución 1111 de 2017 dentro de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, estableciendo de esta manera los nuevos estándares mínimos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y la implementación del SGSST de una empresa.
Historia de los 7 estándares definidos por la resolución 0312 de 2019
Los estándares mínimos de implementación del SGSST para las empresas más pequeñas fueron definidos después de constatar la inviabilidad de aplicar completamente la resolución 1111 de 2017 de salud ocupacional en Colombia.
Dado que dicha norma definía más de 100 requisitos (cada estándar contenía en algunas ocasiones más de 3 requisitos) para la implementación del SGSST, muchos de los cuales realmente eran innecesarios para una eficaz gestión preventiva, se hizo necesario la creación de la Resolución 0312 de 2019.
La nueva Resolución 0312 de 2019 de salud ocupacional en Colombia, sancionada el mes de febrero por el presidente Iván Duque se enmarca en un conjunto de iniciativas gubernamentales orientadas a simplificar y racionalizar la normatividad que deben cumplir las empresas para poder funcionar.
El fin último de la implementación del SGSST y de los 7 estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019, es permitir que el gran porcentaje de las empresas que conforman el músculo económico del país, y que está constituido por las medianas y pequeñas empresas (MIPYME), estén preparadas convenientemente para enfrentar las grandes ligas a nivel internacional, siendo confiables en lo que a bienestar, seguridad y salud en el trabajo se refiere.
En otras palabras, es estar a la altura de las grandes empresas que solicitan muchos de nuestros productos.
Si estás pensando en exportar, emprender a nivel internacional, piensa primero en alinearse con los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019 y la implementación del SGSST, evítate dolores de cabeza antes que estos surjan.
Solo el hábito de manejar sus variables en el día a día, es decir el aplicar cada uno de los ítems solicitados hará que se refleje una cultura por sí sola, en el tiempo, de prevención antes que reacción, aportando confianza a la relación comercial.
7 estándares de la resolución 0312 de 2019
Primer estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El primer estándar definido por la resolución 0312 de 2019 corresponde al diseñador del sistema de gestión (técnico, tecnólogo, universitario, especialista), lo cual implica demostrar la asignación del diseñador mediante una carta o un acta, además de sus certificaciones profesionales.
Esta figura perfectamente puede ser ejercida por un asesor externo; no es necesario que se contrate una persona, pero sí debe estar seguro el empresario que cuenta con el soporte técnico sólido para suplir todos los requerimientos que exija el proceso en lo que a seguridad y salud en el trabajo se requiere.
Segundo estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El segundo estándar que solicita la resolución 0312 de 2019 para la implementación del SGSST de una empresa, corresponde al soporte de pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos laborales). Esto indica que la confianza que puedan tener los clientes cuando contratan una empresa va desde la calidad del producto, oportunidad de entrega, y hasta del bienestar propio de todo el personal que ha intervenido en la cadena de producción y/o servicio comercializado, generando un verdadero lazo de confianza en quien contrata, o compra.
Tercer estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El tercer estándar definido por la resolución 0312 de 2019 para la implementación del SGSST de una empresa, es el programa de capacitación, para lo cual se deberá tener, como mínimo el cronograma y un formato de registro de firmas. A pesar de que la resolución 0312 de salud ocupacional en Colombia no lo establece, una empresa de manera voluntaria puede crear un documento que permita evaluar cada capacitación. Se esperaría que el contenido del programa o plan de capacitación como se suele denominar, supla la expectativa de orientar lo referente al riesgo prioritario que se ha presentado en la empresa, a fin de estimar los controles administrativos a que haya lugar desde el desarrollo de las competencias blandas del factor humano en la empresa y buscando que dichas competencias puedan ser la huella que se refleja en el comportamiento seguro de todo el personal durante el desarrollo de su actividad.
Cuarto estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El cuarto estándar definido por la resolución 0312 de 2019 para la implementación del SGSST de una empresa, es el plan de trabajo anual, el cual, tal como lo define el decreto 1072 de 2015, debe estar firmado por el representante legal. Es importante anotar que el plan de trabajo debe contemplar un avance cada que se inicia un nuevo período, esto es, año a año. No se puede estar iniciando cada vez como si fuera la primera vez, sino por el contrario para cada período los objetivos deben evolucionar para evidenciar la madurez del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo. Incluye por supuesto la innovación y aplicación de nuevas estrategias y tecnologías que aporten en la prevención de los eventos adversos bien sea, accidentes o enfermedades laborales.
Quinto estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El quinto estándar definido por la resolución 0312 de 2019 para la implementación del SGSST de una empresa, corresponde a las evaluaciones médicas ocupacionales, las cuales, según lo definido en la normatividad vigente, deben responder a un “perfil del cargo” el cual incluye además de sus funciones, los requerimientos propios de la persona en cuanto competencias blandas, e intelectuales.
Este documento lo evalúa el médico en conjunto con la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos para emitir el profesiograma, que constituye la guía para que en el centro médico se orienten acerca de las pruebas físicas y de laboratorio que deben aplicarse al aspirante o al trabajador según aplique si es examen médico ocupacional periódico.
Sexto estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El sexto estándar menciona la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (IPEVR). Lo correcto para cumplir este estándar solicitado por la resolución 0312 de 2019 para la implementación del SGSST de una empresa, es contar con un procedimiento documentado que defina los responsables, la metodología, los criterios de evaluación y valoración, etc, lo cual facilita que cualquier persona con los conocimientos necesarios pueda realizar las actualizaciones convenientes cada vez que surja un cambio en los procesos, instalaciones, un accidente grave o mortal, enfermedad laboral entre otros.
En otras palabras, la matriz de identificación de peligros es un termómetro que permite priorizar los riesgos más críticos que tenemos en la empresa y plantear las acciones que permitirán reducir la exposición del personal.
Séptimo estándar de implementación del SGSST según la resolución 0312 de 2019
El séptimo estándar es quizá el más importante de todos los definidos por la resolución 0312 de 2019 de salud ocupacional en Colombia para empresas pequeñas: la aplicación de medidas de prevención y control frente a todos los peligros y riesgos identificados. Este estándar de la resolución 0312 de 2019 realmente queda abierto para las necesidades preventivas de cualquier empresa pequeña, pues si la organización tiene riesgo de alturas, debe crear el programa de prevención contra caídas, los formatos de permisos de trabajo, de análisis de riesgos, etc.
Importancia de la resolución 0312 de 2019.
Escuchando las quejas y propuestas de los pequeños empresarios, el Ministerio del Trabajo consideró necesario flexibilizar el número y contenido de estándares a fin de hacerlos más fáciles de cumplir y verificar, y de esta manera, a medida que vaya creciendo la empresa y cuente con mayor infraestructura, capital, departamentos y personal especializado, deberán aplicar un mayor número de estándares (aumentando gradualmente a 21 estándares o componentes del SG SST si pasan a contratar de 11 a 50 personas clasificadas según el decreto 1607 de 2012 en clase de riesgo I-III o III, hasta finalmente cumplir el total de 62 estándares si la empresa llega a contratar más de 50 trabajadores o está clasificada como riesgo IV o V).
Acceso directo a resolución 0312 de 2019